Ogni società maltese è obbligata per legge a mantenere una sede legale ubicata a Malta fin dal momento della costituzione. È l’indirizzo statutario presso cui la società può ricevere notifiche, atti giudiziari e corrispondenza ufficiale dal Malta Business Registry (MBR), dal Commissioner for Revenue (CFR) e da altri regolatori — ed è l’indirizzo che compare nel fascicolo societario pubblico.
Forniamo una sede legale pienamente conforme, gestita da un fornitore di servizi societari autorizzato e registrata direttamente presso l’MBR. Il servizio va oltre la semplice casella postale: riceviamo, protocolliamo, scansioniamo digitalmente e inoltriamo la tua corrispondenza statutaria con evasione in giornata, così che scadenze, depositi e notifiche regolamentari non vengano mai persi.
Questo servizio è essenziale per le società maltesi a controllo estero, le strutture di holding, le aziende remote-first e qualunque entità che non disponga di una propria sede a Malta — e viene di norma attivato insieme alla costituzione della società o quando si trasferisce a Malta una società esistente.
Il nostro servizio di sede legale copre ogni requisito legale e operativo previsto dal Companies Act (Capitolo 386 delle Leggi di Malta) e dalla normativa antiriciclaggio applicabile:
- Indirizzo della sede legale depositato presso il Malta Business Registry alla costituzione o tramite Form L in caso di trasferimento.
- Esposizione del nome della società presso i locali, in conformità all’Articolo 69 del Companies Act.
- Ricezione e protocollazione di tutta la corrispondenza ufficiale da MBR, CFR, Dipartimento IVA, tribunali e altri regolatori.
- Scansione digitale in giornata della posta in arrivo con notifica email ai tuoi contatti autorizzati.
- Inoltro della posta fisica con cadenza settimanale, su richiesta o tenuta a disposizione per il ritiro — a tua scelta.
- Gestione delle notifiche di atti — ricezione di atti giudiziari, notifiche giudiziali e comunicazioni statutarie.
- Depositi di variazione indirizzo presso l’MBR in caso di cambio fornitore, trasferimento o ristrutturazione.
- Collaborazione con le ispezioni dell’MBR e delle autorità fiscali quando richiesto.
- Riservatezza statutaria — il tuo indirizzo di residenza personale resta fuori dal registro pubblico dell’MBR.
- Rinnovo annuale con la possibilità di abbinarlo ai servizi di amministratore e segretario societario.
A Chi è Rivolto
Pensato per qualunque società maltese che non operi da una propria sede permanente a Malta.
Società a Controllo Estero
Azionisti non residenti che necessitano di un indirizzo statutario maltese conforme fin dal primo giorno.
Strutture di Holding e SPV
Holding, veicoli di detenzione IP ed entità special purpose prive di sede operativa.
Aziende Remote e Digital
Società SaaS, fintech e di consulenza online-first che operano senza un ufficio fisico.
Startup in Fase Iniziale
Nuove iniziative che necessitano di un indirizzo conforme prima di assicurarsi una sede permanente a Malta.
Società Ridomiciliate
Entità che trasferiscono la propria sede a Malta da un’altra giurisdizione nell’ambito del regime di continuazione.
Controllate Internazionali
Società di gruppo che costituiscono una controllata, una branch o un quartier generale regionale maltese.
Come Funziona
Un’attivazione lineare in cinque passaggi che rende la tua sede legale attiva e depositata presso l’MBR con il minimo attrito.
Onboarding e KYC
Due diligence standard su azionisti, titolari effettivi e amministratori in linea con il Prevention of Money Laundering Act prima dell’attivazione.
Incarico e Assegnazione dell’Indirizzo
Firmiamo la lettera di incarico, assegniamo la tua sede legale e forniamo i dettagli dell’indirizzo pronti per l’MBR per il tuo fascicolo societario.
Deposito presso l’MBR
Depositiamo la sede legale presso il Malta Business Registry — come parte della costituzione o tramite Form L se stai cambiando fornitore.
Configurazione della Gestione Posta
Configuriamo le tue preferenze di notifica, la cadenza di inoltro, i contatti autorizzati e le regole per la ricezione degli atti giudiziari.
Servizio Continuativo e Rinnovo
Gestiamo la corrispondenza in arrivo tutto l’anno, con rinnovo annuale allineato agli altri tuoi obblighi di compliance a Malta.
Perché Scegliere la Nostra Sede Legale
Un servizio di sede legale autorizzato e pronto alla revisione, costruito per aziende serie — non un semplice indirizzo postale.
Conforme al Companies Act
Indirizzo registrato, esposto e gestito in linea con il Capitolo 386 delle Leggi di Malta.
Gestione Posta in Giornata
La corrispondenza in arrivo viene protocollata e inoltrata digitalmente nella stessa giornata lavorativa — mai lasciata su uno scaffale.
Riservatezza Statutaria
Il tuo indirizzo di residenza personale resta fuori dal registro pubblico dell’MBR e dal fascicolo societario.
Notifica di Atti
Atti giudiziari e notifiche dell’MBR ricevuti e protocollati da personale formato.
Fornitore Autorizzato
Servizio gestito da un fornitore di servizi societari riconosciuto dal Malta Business Registry, non da un rivenditore di caselle postali.
Compliance Abbinabile
Facilmente combinabile con i servizi di amministratore, segretario societario, contabilità e consulenza fiscale.
Domande Frequenti
La sede legale è obbligatoria per una società maltese?
Sì. Ai sensi del Companies Act (Capitolo 386), ogni società maltese deve avere una sede legale ubicata a Malta fin dal momento della costituzione. L’indirizzo deve essere esposto presso i locali e registrato nel fascicolo pubblico del Malta Business Registry.
Posso usare la mia abitazione o un ufficio in affitto come sede legale?
Sì, a condizione che l’immobile sia a Malta e che l’occupante legittimo presti il consenso. Tuttavia, la maggior parte dei clienti preferisce un servizio professionale di sede legale per tenere il proprio indirizzo personale fuori dal registro pubblico dell’MBR, garantire una gestione costante della posta e restare conforme in caso di cambio di residenza o di ufficio.
Che tipo di posta viene ricevuta presso la sede legale?
La sede legale riceve tutta la corrispondenza statutaria ufficiale — incluse notifiche dell’MBR, accertamenti fiscali del CFR, comunicazioni del Dipartimento IVA, atti giudiziari e corrispondenza dei regolatori. È destinata alla posta ufficiale, non alla posta commerciale generica.
Con quale rapidità riceverò la mia posta?
Tutta la corrispondenza in arrivo viene protocollata e scansionata digitalmente nella stessa giornata lavorativa, con notifica email ai tuoi contatti autorizzati. I documenti originali possono essere inoltrati settimanalmente, su richiesta o tenuti a disposizione per il ritiro, secondo le tue preferenze.
Posso cambiare la mia sede legale in seguito?
Sì. La sede legale può essere cambiata in qualsiasi momento depositando l’apposita notifica (Form L) presso l’MBR. Gestiamo il deposito come parte del servizio e notifichiamo tutte le autorità competenti, così non c’è alcuna interruzione della compliance.
È la stessa cosa di un ufficio virtuale o di un indirizzo commerciale?
No. La sede legale è un indirizzo statutario per la corrispondenza legale e regolamentare, riconosciuto ai sensi del Companies Act. Un ufficio virtuale è un prodotto commerciale per la posta aziendale generica e per scopi di marketing. Noi forniamo la sede legale; i servizi di indirizzo commerciale e virtuale sono offerti separatamente se necessari.
Il nome della società sarà esposto presso i locali?
Sì. Rispettiamo l’Articolo 69 del Companies Act, che richiede a ogni società maltese di esporre il proprio nome registrato presso la sede legale in posizione ben visibile e leggibile.
Posso abbinare questo servizio ad altri servizi di compliance?
Sì. La maggior parte dei clienti combina la sede legale con i servizi di amministratore e segretario societario residenti, la consulenza fiscale e il supporto contabile continuativo. L’abbinamento riduce l’attrito amministrativo e garantisce che ogni obbligo di compliance sia coperto da un unico fornitore.