La legge maltese richiede che ogni società abbia almeno un amministratore e un segretario societario, ciascuno con doveri specifici ai sensi del Companies Act (Capitolo 386 delle Leggi di Malta). Per la maggior parte delle strutture internazionali, questi organi societari giocano anche un ruolo decisivo nello stabilire la residenza fiscale della società a Malta — attraverso il test del “management and control” che determina dove una società è effettivamente gestita ai fini fiscali.
Forniamo entrambi: un amministratore residente a Malta che partecipa alle decisioni del consiglio e firma i documenti statutari, e un segretario societario qualificato che gestisce ogni deposito, registro, verbale e delibera necessari a mantenere la società conforme. Insieme, garantiscono che la società non sia solo legalmente costituita, ma disponga anche della sostanza e della governance necessarie a difendere la propria posizione fiscale maltese di fronte a qualunque autorità fiscale o revisore.
Questo servizio è essenziale per le società a controllo estero che hanno bisogno di reale sostanza a Malta, per le strutture di holding che fanno affidamento sul quadro fiscale del Paese e per qualunque gruppo che voglia organi societari operanti secondo uno standard professionale — non prestanome sulla carta.
Agiamo come tuoi organi societari ai sensi del Companies Act, con piena responsabilità operativa su entrambi i mandati di amministratore e segretario:
- Nomina dell’amministratore residente registrata presso l’MBR con rappresentanza nel consiglio.
- Partecipazione attiva al consiglio — presenza alle riunioni del consiglio tenute a Malta, contributo alle decisioni e firma delle delibere.
- Supporto alla sostanza fiscale — presenza dell’amministratore a Malta ai fini del test di management and control, con verbali del consiglio che documentano il luogo della direzione effettiva.
- Conformità ai doveri degli amministratori ai sensi degli Articoli da 136 a 142 del Companies Act — doveri di lealtà, diligenza, competenza e cura.
- Segretario societario qualificato nominato ai sensi dell’Articolo 138 del Companies Act, con il profilo professionale richiesto dall’MBR.
- Libri sociali — registri dei soci, degli amministratori, degli oneri, delle obbligazioni e dei titolari effettivi, tutti mantenuti e aggiornati.
- Depositi presso l’MBR — bilancio annuale, situazione patrimoniale, variazioni nella compagine sociale o negli amministratori e moduli statutari ad hoc.
- Riunioni del consiglio e assemblee — convocazione, predisposizione dell’ordine del giorno, redazione dei verbali e diffusione delle delibere.
- Amministrazione del capitale sociale — certificati azionari, assegnazioni, trasferimenti e aggiornamenti del libro soci.
A Chi è Rivolto
Pensato per le società che hanno bisogno di reale governance e sostanza — non solo di firme su un foglio.
Società a Controllo Estero
Azionisti non residenti che necessitano di organi residenti per creare sostanza e governance a Malta.
Strutture di Holding e IP
Holding che fanno affidamento sulla participation exemption e sul meccanismo di rimborso di Malta.
Gruppi Internazionali
Controllate, branch e quartier generali regionali che richiedono rappresentanza statutaria locale.
Veicoli di Investimento
Società di investimento, family office e SPV che necessitano di una governance professionale e indipendente.
Società Ridomiciliate
Entità migrate che allineano la composizione del consiglio e il segretario ai requisiti maltesi.
Aziende a Conduzione del Proprietario
Società con socio unico che necessitano di un assetto statutario conforme senza assumere personale interno.
Come Funziona
Un incarico strutturato che porta le nomine dal deposito all’MBR fino a un ciclo di compliance attivo tutto l’anno.
Discovery e Incarico
Valutiamo le tue esigenze di governance, i requisiti di residenza fiscale e il livello di coinvolgimento del consiglio adeguato alla tua struttura e attività.
KYC e Accettazione
I nostri candidati amministratore e segretario svolgono la due diligence su società, azionisti e titolari effettivi prima dell’accettazione formale della carica.
Nomina e Depositi MBR
Depositiamo i documenti di nomina (Form K) presso il Malta Business Registry e aggiorniamo i libri sociali, i certificati azionari e le liste dei firmatari autorizzati.
Servizio Attivo
Riunioni del consiglio tenute a Malta, delibere redatte e firmate, depositi statutari presentati, registri mantenuti e comunicazioni statutarie gestite in modo continuativo.
Ciclo di Compliance Annuale
Bilancio annuale, deposito della situazione patrimoniale, assemblea ordinaria, aggiornamento del registro dei titolari effettivi e rinnovo delle lettere di incarico nell’ambito di un rapporto ricorrente.
Perché Scegliere i Nostri Organi Societari
Reale sostanza, governance qualificata e un unico referente responsabile per ogni obbligo statutario.
Residenti e Attivi
Amministratori residenti a Malta che partecipano realmente a decisioni e riunioni del consiglio — non prestanome solo di nome.
Segretario Qualificato
Segretario societario con il profilo professionale richiesto da MBR, FIAU e autorità fiscali.
Sostanza Fiscale
Management and control esercitati a Malta, con verbali del consiglio documentati a supporto della residenza fiscale della società.
Conformità al Companies Act
Ogni deposito, registro e delibera predisposti in linea con il Capitolo 386 e le linee guida FIAU.
Unico Punto di Contatto
Amministratore, segretario, sede legale e compliance continuativa gestiti da un unico fornitore responsabile.
Registri Pronti alla Revisione
Libri sociali, verbali e registri mantenuti a uno standard che resiste alle ispezioni fiscali e dei regolatori.
Domande Frequenti
È richiesto un amministratore residente per una società maltese?
La legge maltese non richiede in senso stretto che gli amministratori siano residenti a Malta. Tuttavia, affinché la società sia fiscalmente residente a Malta — e possa accedere al quadro fiscale, alla rete di trattati e alle direttive UE — il suo management and control deve essere esercitato a Malta. In pratica, ciò significa che almeno un amministratore (e di solito la maggioranza) dovrebbe essere residente a Malta, con riunioni del consiglio tenute fisicamente a Malta.
Il segretario societario è obbligatorio a Malta?
Sì. Ai sensi dell’Articolo 138 del Companies Act, ogni società maltese deve nominare un segretario societario. Il segretario è responsabile di garantire che depositi statutari, registri e procedure assembleari siano gestiti correttamente e ha doveri legali specifici, distinti da quelli degli amministratori.
La stessa persona può essere sia amministratore sia segretario societario?
Nelle società private esenti con socio unico, un amministratore unico può anche agire come segretario societario, nel rispetto delle condizioni dell’atto costitutivo e dello statuto. In tutti gli altri casi, i due ruoli devono essere ricoperti da persone diverse.
Cos’è il test di management and control e perché è importante?
Una società è considerata fiscalmente residente a Malta se il suo management and control è esercitato a Malta — di norma dimostrato da dove vengono prese le decisioni strategiche, dove si riunisce il consiglio e dove sono ubicati gli amministratori chiave. La residenza fiscale determina se la società può accedere al quadro fiscale di Malta, ai benefici dei trattati e alla participation exemption.
Quali sono i doveri legali degli amministratori secondo la legge maltese?
Gli amministratori hanno doveri statutari di lealtà, cura, competenza e diligenza ai sensi degli Articoli da 136 a 142 del Companies Act. Devono agire nel migliore interesse della società, evitare i conflitti di interesse e garantire la conformità al Companies Act, alla normativa fiscale e agli obblighi antiriciclaggio. La violazione di questi doveri può comportare responsabilità personale.
Cosa fa concretamente il segretario societario?
Il segretario mantiene i libri sociali, deposita il bilancio annuale e gli altri moduli MBR, convoca e verbalizza le riunioni del consiglio e le assemblee, redige le delibere, emette i certificati azionari e mantiene il registro dei titolari effettivi. Il segretario è il principale organo amministrativo della società e il punto di contatto formale con l’MBR.
L’amministratore firmerà contratti e documenti bancari per conto della società?
Sì. L’amministratore firmerà contratti commerciali, dichiarazioni fiscali e altri documenti per le operazioni bancarie ordinarie. L’amministratore è responsabile dell’attività quotidiana della società, mentre altre operazioni devono essere approvate dagli azionisti tramite assemblea straordinaria.
Posso abbinare questo servizio ad altri servizi societari?
Sì. La maggior parte dei clienti combina i servizi di amministratore e segretario societario con la sede legale, la consulenza fiscale e il supporto contabile. Un fornitore unico garantisce che ogni deposito e obbligo sia coordinato da un solo referente.